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                公文常見錯誤更正對照表
                發布時間:2020/11/19

                轉自公眾號 江西組工微訊

                 

                01

                公文標題
                錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

                文種重復

                《關于……意見的函》

                《關于……的函》,應刪去“意見”

                介詞連用

                《關于對……的批復》

                《關于……的批復》,應刪去“對”

                缺介詞

                《×××授予×××同志×××稱號的通報》

                “授予”之前加“關于”

                “轉發”與“印發”混淆

                1.《轉發……方案的通知》;2.《印發……若干意見的通知

                1.轉發范圍:意見、通知,應改為“《印發……方案的通知》”;2.印發范圍:計劃、規劃、方案、辦法,應改為“轉發……若干意見的通知》”

                用詞不當

                1.《關于請求解決×××經費的請示》;2.《關于上報×××情況的報告》

                前者“請示”已含“請求”意思,刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思,刪去“上報”。

                錯用標點符號

                1.《轉報××公司關于<××>的請示;2.《關于 ××廣珠西線三期、博深項目聯合采購泥青……請示》

                除法規性文件外,其他在標題中不使用標點符號。應將前者“<>”和后者“、”刪去。

                漏發文形式及文種

                《廣東省……暫行辦法》

                若是一個印發部門的文件。應在“廣東省”之前加“印發”,“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發。

                02

                正文內容
                錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

                引文不規范

                1.引文標題內容不全
                2.只引標題,未引發文字號
                3.只引發文字號,未引標題

                正確引法:根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》(國辦發〔2006〕75號)精神(有人加“文件”2字,屬于畫蛇添足)

                標注簡稱不規范

                1.《國家×××創新綱要》(下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司(以下簡稱“廣深”)

                1.“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。
                2.應將“廣深”中的引號刪去。
                層次序號錯誤

                第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“(一)”、第四層“(1)”

                第一層“一、”、第二層“(一)”、第三層“1.”、第四層“(1)”
                應注意:第二層和第四層序號有括號,后面不要帶標點。
                簡稱錯誤

                集團、廣珠東線、南二環、西環南

                規范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環段”、“西二環南段”

                時間表述不當

                1.截止2011年10月31日
                2.上世紀八十年代以來

                1.應將“截止”改為“截至”。

                ( 截止:活動已停止,一般用于某一時間之后;截至:活動還在繼續,一般用于某一時間之前;如“截至昨日,已有上千人報名”。
                 
                2.應改為“20世紀80年代以來”。

                年月日表示不當

                用漢字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”

                改為“2011年8月18日”,公文除成文日期用漢字表示外,其余都用阿拉伯數字。

                前后用詞不統一

                “省交通廳”與“省交通運輸廳

                要前后保持一致用“省交通運輸廳”。

                少用標點符號

                如“此復”“特此報告”

                成文日期前都屬正文部分,正文結束要用句號,故為“此復。”、“特此通知。”

                有多個附件,排列不當

                附件:1.xxxxx;
                2.xxxxx。
                附件:
                1.    xxxxx(文號)
                2.    xxxxx(文號)

                無正文處理不當

                (此頁無正文)

                通過編輯排版,把前一頁的內容排一行到此頁即可。

                03

                結尾部分
                錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

                抄送部分處理不當

                抄送:建設公司、中山市交通局、省交通運輸廳

                由多個單位并列時,同一系統單位用“、”號,不同系統單位用“,”號隔開,最后加“。”號。
                抄送:建設公司、粵高速,中山市交通局,省交通運輸廳。

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